Qué aprenderás en esta clase
Hechos modificativos: ventas a crédito con costo de ventas y préstamo bancario con intereses descontados.
El ejercicio de esta clase
Entre las operaciones hay una venta de mercaderías al cliente Sr. Pérez por 20.000 pesos, con factura a 30 días, con un costo de venta de 10.000 según comprobante interno, y un préstamo del Banco República por 50.000 pesos a 60 días, en el que el banco acredita en cuenta corriente 48.000 pesos, el líquido del vale.
Qué se practica
La venta es un hecho modificativo: aumenta el patrimonio por la ganancia, que es la diferencia entre el precio y el costo. Se registran dos asientos, el de la venta y el del costo. En el préstamo, el vale firmado es una deuda por el total, pero el banco entrega menos porque descuenta los intereses, que son una pérdida financiera. Hay que reconocer los 2.000 pesos de diferencia como intereses y registrarlos en la cuenta que corresponde.
El tema del módulo: Introducción
En contabilidad, cada operación se registra dos veces, una vez en el debe de una cuenta y otra en el haber de otra, de manera que el total de lo debitado siempre es igual al total de lo acreditado. Esa regla, la partida doble, es el fundamento de todo el curso. A partir de ella se aprende a reconocer qué cuentas intervienen en cada hecho económico, cómo clasificarlo, qué comprobante lo respalda y de qué manera afecta al patrimonio. Al cierre del ejercicio, los ajustes por balance corrigen el efecto del tiempo: gastos pagados por adelantado, ingresos cobrados por adelantado, intereses devengados y previsiones por deudores incobrables. El método de resolución es siempre el de plantear, registrar y verificar que los totales del debe y del haber coinciden.
Ideas que se usan en este tema
Cada operación se respalda con un comprobante, como una factura, una boleta, un recibo, una nota de crédito o de débito o un comprobante interno, y el comprobante determina la registración.
Al registrar una venta con utilidad sobre ventas o sobre costo, la relación entre precio y costo cambia: con utilidad sobre ventas el costo es el precio menos el porcentaje, y con utilidad sobre costo el costo se obtiene dividiendo el precio por uno más el porcentaje.
El IVA de las compras se registra como un crédito fiscal y el de las ventas como una deuda con el fisco; al final del período se saldan las dos cuentas.
Errores frecuentes
Registrar una operación solo de un lado, o con los mismos importes en cuentas que no corresponden, de modo que el debe y el haber no coinciden.
Confundir la cuenta que aumenta con la que disminuye, por ejemplo acreditar una cuenta de activo cuando se compra.