Qué aprenderás en esta clase
Hechos permutativos con compras, devoluciones y cheques: registración con facturas y notas de crédito.
El ejercicio de esta clase
El ejercicio presenta una serie de operaciones de una empresa y pide registrarlas. Entre ellas, la devolución de la mitad de una compra anterior con su boleta de devolución, la recepción de un cheque común de terceros por 2.500 pesos, y la compra de cinco ventiladores a 1.000 pesos cada uno, a 60 días de plazo, de los cuales cuatro son para la venta y uno para uso del sector contable. También se devuelve uno de los ventiladores por presentar fallas, con una nota de crédito.
Qué se practica
Los hechos permutativos cambian la composición del patrimonio sin alterarlo. Hay que distinguir entre mercaderías, que se destinan a la venta, y bienes de uso, que se emplean en la actividad. Y cada comprobante, factura, boleta de devolución o nota de crédito, determina cómo se registra la operación.
El tema del módulo: Introducción
En contabilidad, cada operación se registra dos veces, una vez en el debe de una cuenta y otra en el haber de otra, de manera que el total de lo debitado siempre es igual al total de lo acreditado. Esa regla, la partida doble, es el fundamento de todo el curso. A partir de ella se aprende a reconocer qué cuentas intervienen en cada hecho económico, cómo clasificarlo, qué comprobante lo respalda y de qué manera afecta al patrimonio. Al cierre del ejercicio, los ajustes por balance corrigen el efecto del tiempo: gastos pagados por adelantado, ingresos cobrados por adelantado, intereses devengados y previsiones por deudores incobrables. El método de resolución es siempre el de plantear, registrar y verificar que los totales del debe y del haber coinciden.
Ideas que se usan en este tema
La hoja de trabajo ordena el balance de comprobación, los ajustes, los saldos ajustados y la clasificación en estado de situación patrimonial y estado de resultados.
Los aportes a BPS y BSE sobre los sueldos se calculan con tasas porcentuales, distinguiendo el aporte obrero, que se retiene al empleado, del aporte patronal, que es un costo de la empresa.
Una cuenta de activo aumenta por el debe y disminuye por el haber; las de pasivo y patrimonio funcionan al revés, y las de pérdidas y ganancias siguen la naturaleza de gasto o ingreso.
Errores frecuentes
En un ajuste por balance, llevar a resultados el total de un importe pagado por adelantado, en lugar de solo la parte correspondiente al ejercicio.
Mezclar la utilidad sobre ventas con la utilidad sobre costo, lo que cambia el valor del costo de la mercadería vendida.