Qué aprenderás en esta clase
Examen de diciembre de 2019: asociar cada operación con su comprobante: recibo de cheque diferido, nota de crédito, nota de débito, boleta, factura y comprobante interno.
El ejercicio de esta clase
Se da una lista de comprobantes, con su original y su copia: recibo de cheque diferido, nota de crédito, nota de débito, boleta de contado, factura y comprobante interno. A cada operación del enunciado hay que asociarle el comprobante que corresponde, y las opciones combinan las asociaciones de manera diferente.
Qué se practica
Cada comprobante respalda un tipo de hecho, y cada documento tiene un original, que va al otro participante de la operación, y una copia, que conserva el emisor. Quien vende emite la factura, y quien la recibe se queda con el original. Hay que razonar quién emite cada comprobante y quién lo recibe. Es una pregunta típica de memoria y de razonamiento.
El tema del módulo: Introducción
En contabilidad, cada operación se registra dos veces, una vez en el debe de una cuenta y otra en el haber de otra, de manera que el total de lo debitado siempre es igual al total de lo acreditado. Esa regla, la partida doble, es el fundamento de todo el curso. A partir de ella se aprende a reconocer qué cuentas intervienen en cada hecho económico, cómo clasificarlo, qué comprobante lo respalda y de qué manera afecta al patrimonio. Al cierre del ejercicio, los ajustes por balance corrigen el efecto del tiempo: gastos pagados por adelantado, ingresos cobrados por adelantado, intereses devengados y previsiones por deudores incobrables. El método de resolución es siempre el de plantear, registrar y verificar que los totales del debe y del haber coinciden.
Ideas que se usan en este tema
La hoja de trabajo ordena el balance de comprobación, los ajustes, los saldos ajustados y la clasificación en estado de situación patrimonial y estado de resultados.
Los aportes a BPS y BSE sobre los sueldos se calculan con tasas porcentuales, distinguiendo el aporte obrero, que se retiene al empleado, del aporte patronal, que es un costo de la empresa.
Una cuenta de activo aumenta por el debe y disminuye por el haber; las de pasivo y patrimonio funcionan al revés, y las de pérdidas y ganancias siguen la naturaleza de gasto o ingreso.
Errores frecuentes
En un ajuste por balance, llevar a resultados el total de un importe pagado por adelantado, en lugar de solo la parte correspondiente al ejercicio.
Mezclar la utilidad sobre ventas con la utilidad sobre costo, lo que cambia el valor del costo de la mercadería vendida.