Qué aprenderás en esta clase
Examen de julio de 2019: seguro contra todo riesgo con cuota 1/10 y cobertura de más de un ejercicio, para el ajuste al 31/12/2018.
El ejercicio de esta clase
Se detallan operaciones para el cierre de ejercicio del 31 de diciembre de 2018. La primera refiere a un seguro contra todo riesgo contratado, con una factura cuya cuota 1/10 es de 4.500 pesos, vence el 15 de diciembre de 2018 y cubre desde el 1 de octubre de 2017. La cuota se pagó a su vencimiento y fue el único pago hasta la fecha. Las operaciones de seguro están exentas de IVA.
Qué se practica
Hay que determinar cuánto del costo total del seguro corresponde al ejercicio, cuánto es un pago anticipado de ejercicios futuros y cuánto es una deuda pendiente por las cuotas no pagadas. Se calcula el costo mensual y se prorratea. Es un ejercicio de devengamiento con tres componentes que se registran en tres cuentas distintas.
El tema del módulo: Introducción
En contabilidad, cada operación se registra dos veces, una vez en el debe de una cuenta y otra en el haber de otra, de manera que el total de lo debitado siempre es igual al total de lo acreditado. Esa regla, la partida doble, es el fundamento de todo el curso. A partir de ella se aprende a reconocer qué cuentas intervienen en cada hecho económico, cómo clasificarlo, qué comprobante lo respalda y de qué manera afecta al patrimonio. Al cierre del ejercicio, los ajustes por balance corrigen el efecto del tiempo: gastos pagados por adelantado, ingresos cobrados por adelantado, intereses devengados y previsiones por deudores incobrables. El método de resolución es siempre el de plantear, registrar y verificar que los totales del debe y del haber coinciden.
Ideas que se usan en este tema
Cada operación se respalda con un comprobante, como una factura, una boleta, un recibo, una nota de crédito o de débito o un comprobante interno, y el comprobante determina la registración.
Al registrar una venta con utilidad sobre ventas o sobre costo, la relación entre precio y costo cambia: con utilidad sobre ventas el costo es el precio menos el porcentaje, y con utilidad sobre costo el costo se obtiene dividiendo el precio por uno más el porcentaje.
El IVA de las compras se registra como un crédito fiscal y el de las ventas como una deuda con el fisco; al final del período se saldan las dos cuentas.
Errores frecuentes
Confundir la cuenta que aumenta con la que disminuye, por ejemplo acreditar una cuenta de activo cuando se compra.
Olvidar el IVA al registrar una compra o una venta con impuesto incluido en el precio.