Qué aprenderás en esta clase
Examen de julio de 2019: intereses de un trimestre y gastos de papelería registrados en Muebles y Útiles.
El ejercicio de esta clase
Dos preguntas de ajuste. En una, una nota de débito por intereses de un trimestre que va de diciembre de 2018 a febrero de 2019, registrada en la cuenta Intereses perdidos. En la otra, el saldo de Muebles y Útiles, de 1.000 pesos deudor, que corresponde en realidad a un gasto de papelería registrado por error en esa cuenta.
Qué se practica
En los intereses de un trimestre que cruza el cierre del ejercicio, solo corresponde a este año la parte hasta el 31 de diciembre, y el resto se reclasifica como un gasto pagado por adelantado. En la papelería, el ajuste corrige una mala clasificación: un gasto no es un bien de uso, así que se lleva a resultados. Son dos clases de ajuste, devengamiento y corrección de errores.
El tema del módulo: Introducción
En contabilidad, cada operación se registra dos veces, una vez en el debe de una cuenta y otra en el haber de otra, de manera que el total de lo debitado siempre es igual al total de lo acreditado. Esa regla, la partida doble, es el fundamento de todo el curso. A partir de ella se aprende a reconocer qué cuentas intervienen en cada hecho económico, cómo clasificarlo, qué comprobante lo respalda y de qué manera afecta al patrimonio. Al cierre del ejercicio, los ajustes por balance corrigen el efecto del tiempo: gastos pagados por adelantado, ingresos cobrados por adelantado, intereses devengados y previsiones por deudores incobrables. El método de resolución es siempre el de plantear, registrar y verificar que los totales del debe y del haber coinciden.
Ideas que se usan en este tema
La hoja de trabajo ordena el balance de comprobación, los ajustes, los saldos ajustados y la clasificación en estado de situación patrimonial y estado de resultados.
Los aportes a BPS y BSE sobre los sueldos se calculan con tasas porcentuales, distinguiendo el aporte obrero, que se retiene al empleado, del aporte patronal, que es un costo de la empresa.
Una cuenta de activo aumenta por el debe y disminuye por el haber; las de pasivo y patrimonio funcionan al revés, y las de pérdidas y ganancias siguen la naturaleza de gasto o ingreso.
Errores frecuentes
Mezclar la utilidad sobre ventas con la utilidad sobre costo, lo que cambia el valor del costo de la mercadería vendida.
Registrar una operación solo de un lado, o con los mismos importes en cuentas que no corresponden, de modo que el debe y el haber no coinciden.