Qué aprenderás en esta clase
Examen de julio de 2019: cobros con cheque común y efectivo, vencimiento de cheque diferido y orden de compra.
El ejercicio de esta clase
Son afirmaciones de opción múltiple sobre operaciones: un cobro a un deudor recibiendo la mitad en cheque común y la mitad en efectivo con un recibo, un cheque diferido a cobrar de 60.000 pesos que vence hoy, con el comprobante interno de su vencimiento, y la emisión de una orden de compra de mercaderías por 40.000 pesos más IVA a 30 días.
Qué se practica
Una orden de compra no genera una registración, porque todavía no hay un hecho económico, hasta que se recibe la mercadería. El cheque diferido, al vencer, pasa a ser un cheque común a depositar. El cobro mixto se reparte entre dos cuentas. Hay que decidir cuál afirmación es la correcta, y el criterio es siempre qué hecho ocurrió y qué comprobante lo respalda.
El tema del módulo: Introducción
En contabilidad, cada operación se registra dos veces, una vez en el debe de una cuenta y otra en el haber de otra, de manera que el total de lo debitado siempre es igual al total de lo acreditado. Esa regla, la partida doble, es el fundamento de todo el curso. A partir de ella se aprende a reconocer qué cuentas intervienen en cada hecho económico, cómo clasificarlo, qué comprobante lo respalda y de qué manera afecta al patrimonio. Al cierre del ejercicio, los ajustes por balance corrigen el efecto del tiempo: gastos pagados por adelantado, ingresos cobrados por adelantado, intereses devengados y previsiones por deudores incobrables. El método de resolución es siempre el de plantear, registrar y verificar que los totales del debe y del haber coinciden.
Ideas que se usan en este tema
Cada operación se respalda con un comprobante, como una factura, una boleta, un recibo, una nota de crédito o de débito o un comprobante interno, y el comprobante determina la registración.
Al registrar una venta con utilidad sobre ventas o sobre costo, la relación entre precio y costo cambia: con utilidad sobre ventas el costo es el precio menos el porcentaje, y con utilidad sobre costo el costo se obtiene dividiendo el precio por uno más el porcentaje.
El IVA de las compras se registra como un crédito fiscal y el de las ventas como una deuda con el fisco; al final del período se saldan las dos cuentas.
Errores frecuentes
Olvidar el IVA al registrar una compra o una venta con impuesto incluido en el precio.
En un ajuste por balance, llevar a resultados el total de un importe pagado por adelantado, en lugar de solo la parte correspondiente al ejercicio.