Qué aprenderás en esta clase
Ajuste de seguros pagados por adelantado al 31/12/1, extornos y pago de la prima en cuotas.
El ejercicio de esta clase
Se trata de un seguro contratado el 1 de agosto cuyo costo se registró íntegramente como gasto, por 3.600 pesos, con una deuda por seguros a pagar. Se piden el ajuste por balance al 31 de diciembre, los extornos al 1 de enero siguiente y la contabilización del pago a cuenta del 50 % de la prima, el 15 de enero, con el recibo del Banco de Seguros del Estado.
Qué se practica
La porción del seguro que corresponde a los meses posteriores al cierre no es un gasto del ejercicio, sino un activo, seguros pagados por adelantado. Se calcula con los meses que faltan. El ajuste lo reclasifica, el extorno lo vuelve a gasto al reiniciar el ejercicio, y el pago parcial cancela una parte de la deuda. Es un ejercicio típico de devengamiento.
El tema del módulo: Introducción
En contabilidad, cada operación se registra dos veces, una vez en el debe de una cuenta y otra en el haber de otra, de manera que el total de lo debitado siempre es igual al total de lo acreditado. Esa regla, la partida doble, es el fundamento de todo el curso. A partir de ella se aprende a reconocer qué cuentas intervienen en cada hecho económico, cómo clasificarlo, qué comprobante lo respalda y de qué manera afecta al patrimonio. Al cierre del ejercicio, los ajustes por balance corrigen el efecto del tiempo: gastos pagados por adelantado, ingresos cobrados por adelantado, intereses devengados y previsiones por deudores incobrables. El método de resolución es siempre el de plantear, registrar y verificar que los totales del debe y del haber coinciden.
Ideas que se usan en este tema
Cada operación se respalda con un comprobante, como una factura, una boleta, un recibo, una nota de crédito o de débito o un comprobante interno, y el comprobante determina la registración.
Al registrar una venta con utilidad sobre ventas o sobre costo, la relación entre precio y costo cambia: con utilidad sobre ventas el costo es el precio menos el porcentaje, y con utilidad sobre costo el costo se obtiene dividiendo el precio por uno más el porcentaje.
El IVA de las compras se registra como un crédito fiscal y el de las ventas como una deuda con el fisco; al final del período se saldan las dos cuentas.
Errores frecuentes
En un ajuste por balance, llevar a resultados el total de un importe pagado por adelantado, en lugar de solo la parte correspondiente al ejercicio.
Mezclar la utilidad sobre ventas con la utilidad sobre costo, lo que cambia el valor del costo de la mercadería vendida.